Использование автоматизированных информационных систем при организации деятельности складских помещений

Невзирая на экономический спад, актуальным является вопрос более широкого использования автоматизированных информационных систем (АИС) при организации деятельности складских помещений. Это эффективный метод, позволяющий значительно увеличить производительность труда.

Среди преимуществ применения информационных систем в этом сегменте ведения бизнеса – организация документооборота в электронном виде. Это существенно повышает темпы товарооборота, а также – исключает возможность недочетов, связанных с человеческими факторами.

С помощью АИС можно учитывать любое перемещение товара, значительно сократить движение складских работников, меньше задействовать технику, а также – рациональнее использовать складское помещение, непрерывно заполняя свободные стеллажи.

Переход на использование информационных систем положительно отражается на продуктивности работы всего складского хозяйства, в частности, уменьшаются издержки, связанные с обработкой единицы товара, в результате чего сокращается размер его себестоимости и расходов на последующую отгрузку.

АИС являются также эффективным способом борьбы с потерями, связанными с организационными вопросами. В сумме, снижаются все расходы, связанные с логистической деятельностью.

Существенным компонентом, влияющим на размер издержек от арендной платы, можно назвать и местонахождение складских помещений. При грамотном расположении складов (с учетом направления движения транспорта, а также – маршрутов доставки товаров от поставщиков к местам хранения) можно добиться существенного сокращения издержек на перемещение грузов, что, в свою очередь, повлечет за собой уменьшение складских расходов.

Учитывая тенденцию снижения активности потенциальных арендаторов складских помещений, а также общую нестабильную экономическую ситуацию, следует принять все меры для сокращения издержек, связанных с арендными платежами за использование складов.

Также обязательно нода обращать большое внимание на качество организации удаленной технической IT-поддержке пользователей информационной системы.

Снизить текущую арендную ставку, беря во внимание её отличие от рыночного состояния арендных цен, можно посредством пересмотра условий аренды с владельцем складских помещений, или попытаться найти другую недвижимость, где Вам предложат более приемлемый размер арендной платы.

Проведение согласовательного процесса Вы можете поручить профессиональным консультантам, которые хорошо ориентируются в тенденциях развития событий на рынках, приводят в качестве аргументов наличие схожих свободных блоков и владеют данными о соотношении арендной платы на аналогичную недвижимость.

При неудовлетворительных результатах переговорного процесса, консультанты могут предоставить Вам информацию о свободных складских помещениях, куда Вы можете перевезти свои товары. Они подберут проверенного оператора и помогут заключить Соглашение об аренде на более выгодных для Вас условиях.

Если же компания решает самостоятельно искать складские помещения, то она рискует потратить много времени, а также понести расходы, связанные с поручением своему персоналу несвойственных им функций по поиску складов.

Могут возникнуть трудности и во время переговорного процесса с хозяином недвижимости, обусловленные незнанием тонкостей решения подобных вопросов, итогом могут стать сложности в заключение Договора аренды.

Написать ответ